レポオート 工事写真帳 プライバシーポリシー

1. 基本方針

株式会社ビルコップ(以下「当社」)は、「レポオート 工事写真帳」その他「レポオート」の各機能(以下「本サービス」)における個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従って適切に取り扱います。

2. 取得する情報

アカウント情報:氏名、メールアドレス、所属会社、役割、ログインの記録(日時・接続元 IP アドレス・端末の種類)。

会社の情報:会社名、所在地、電話番号、担当者名、工事の連絡先として登録された氏名・電話番号。

写真と付随する情報:撮影された写真、撮影日時、送信者の名前(協力者が入力したもの)、黒板の内容。写真には人物や建物、撮影場所の情報(写真に含まれる位置情報を含む)が写る・含まれることがあります。

お問い合わせの内容。

3. 利用目的

本サービスの提供(ログイン、写真の受付・保管・表示、写真帳の作成等)、本人確認とセキュリティの確保、不具合の調査と改善、料金の請求、お知らせとお問い合わせへの対応、法令への対応のために利用します。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 取扱いの委託と外国にある事業者

当社は、本サービスの運営のため、次の事業者に個人情報の取扱いを委託しています。これらの事業者の一部は外国の事業者です。

Amazon Web Services, Inc.(米国):データの保管・処理(日本の東京リージョンを利用)。

Vercel Inc.(米国):ウェブ画面の配信。

Expo(650 Industries, Inc.、米国)および Apple Inc.(米国):iPhone アプリの配信と更新。

契約者が保存先として自社の Dropbox を設定した場合、写真は契約者の Dropbox(Dropbox, Inc.、米国)に保存されます。

6. 保存期間

契約期間中と、契約の終了から 90 日間保存し、その後は削除することがあります。ログインの記録は 30 日間、操作の記録(だれがいつ何を変えたか)は最長 3 年間保存します。法令で保存が求められるものは、その期間保存します。

7. 安全管理

通信の暗号化、アクセス権限の管理、保存データの暗号化、バックアップ、操作の記録など、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐための措置を講じます。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があったときは、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。下記の窓口までご連絡ください。

9. 契約者が管理する個人情報

契約者が本サービスに登録した協力者や関係者の個人情報(写真に写った人物を含む)は、契約者が自らの責任で取得・管理するものとし、当社は契約者からの委託を受けて取り扱います。

10. 改定

このポリシーは、法令の改正や本サービスの変更に合わせて改定することがあります。重要な変更は本サービス上でお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

株式会社ビルコップ コーポレートチーム

宮城県仙台市宮城野区新田5丁目4-11

メール: info@builcop.biz

2026年10月15日 制定

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